近年來,隨著國有企業(yè)管理體系的不斷升級,IS0 9001標準在大型企業(yè)中的應(yīng)用不斷展開。作為國有企業(yè)管理的重要組成部分,黨群體系的管理是否也相應(yīng)地采用ls0 9001標準,被很多基層黨群工作管理者所研究。近年來,黨建質(zhì)量管理體系、廠務(wù)公開質(zhì)量管理體系等認證工作的實踐,為全面覆蓋黨建、精神文明建設(shè)、思想政治工作以及群團工作等黨群質(zhì)量管理體系的建立提供了經(jīng)驗和實例。筆者根據(jù)工作經(jīng)驗和審核實踐,對黨群管理體系導(dǎo)八IS0 9001標準進行探討。
ISO 9001標準的適用性
1.lS0 9001標準的普遍適用性
ISO 9001標準是國際標準化組織在總結(jié)百余年來世界范圍內(nèi)的各類組織的管理實踐和管理理論發(fā)展的基礎(chǔ)上提出的具有普遍指導(dǎo)意義的旨在規(guī)范、提高各類組織管理質(zhì)量的標準。該標準不僅可以用來指導(dǎo)各種行業(yè)不同規(guī)模和類型組織的管理實踐,而且可以作為這些組織進行管理評價、獲得認證的準則。
IS0 9001標準的普遍適用性不僅表現(xiàn)在它適用與工、礦、建筑等企業(yè)類型的組織,而且適用于政府機構(gòu)以及學(xué)校、醫(yī)院等事業(yè)單位。根據(jù)認證范圍分類,政治組織和工會組織不僅可以在其管理體系中引用IS09001標準,而且可以把它作為認證審核的準則。這為黨群組織導(dǎo)入lS0 9001標準,進一步獲得認證提供了基礎(chǔ)。
2. 黨群組織導(dǎo)入lS0 9001標準的認識
在黨群組織導(dǎo)入質(zhì)量標準的早期,由于大家對質(zhì)量管理體系的陌生,無法分清質(zhì)量管理體系與黨群內(nèi)部各種業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)系。筆者常常用“蓋樓”的比喻進行解釋:組織開展各項活動,包括管理活動.必須要有一定的場所,而集中在一棟功能齊備的大樓內(nèi)是最集約、最有效率的;建立符合ls0 9001標準的管理體系就像蓋起一座設(shè)施完備、功能齊全、使用面積適合的大樓,在大樓內(nèi)可以充分地開展各類業(yè)務(wù)活動。這種質(zhì)量管理體系對原有黨群工作的業(yè)務(wù)工作是一種促進和保障的作用。
當(dāng)前,黨群組織開展質(zhì)量管理活動的實踐不斷豐富,獲得認證的組織不斷增多,僅國有企業(yè)就先后出現(xiàn)獲得認證證書的黨建工作質(zhì)量管理體系、廠務(wù)公開質(zhì)量管理體系、黨群工作質(zhì)量管理體系等,在一定程度上為相關(guān)組織開展類似活動提供了案例和依據(jù)。
第三方審核的認證模式,給傳統(tǒng)的黨群組織考核與評價模式帶來了一定的挑戰(zhàn)。在組織內(nèi)部,建立質(zhì)量管理體系時可以將原有的檢查、評價、評先等工作與內(nèi)部審核、管理評審甚至外部審核等工作有機結(jié)合起來;在組織外部,黨群組織中的黨委、工會、團委,以及武裝、保衛(wèi)等部門都有其相應(yīng)的上級業(yè)務(wù)與人事管理機構(gòu)(即上級組織),他們會定期對黨群組織開展側(cè)重于業(yè)務(wù)能力和效果的評價。第三方審核則更側(cè)重于管理活動的符合性,可能會出現(xiàn)側(cè)重點不同而造成評價結(jié)論的不一致。上級組織對第三方機構(gòu)進入下級組織并出具審核結(jié)論,可能會持保留態(tài)度。這必須引起認證機構(gòu)的重視,并采用相應(yīng)的措施。
導(dǎo)入ISO9001標準的基礎(chǔ)和方法
1、 黨群組織要具備規(guī)范的組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)管理流程
隨著國企改革的不斷推進,在企業(yè)追求利潤的驅(qū)使下,黨群組織的專職工作人員數(shù)量呈現(xiàn)下降趨勢,部門名稱甚至職能也發(fā)生了一些變化,這更需要黨群組織在管理質(zhì)量上得到提高。IS0 9001標準的八項質(zhì)量管理原則強調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)的作用、全員參與和過程方法。因此,組織健全、流程穩(wěn)定,是開展IS0 9001標準貫標工作的基礎(chǔ)。企業(yè)黨群工作是以黨委工作為核心的,黨委采用“集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)”的制度,并通過黨委工作帶動工會、青年團等創(chuàng)造性地開展工作。因此,把黨委作為最高管理者,把黨委書記或黨委日常工作的主要管理者作為管理者代表,既符合IS0 9001標準關(guān)于最高管理者可以是“一個人或一組人”的要求,也與黨群組織實際管理工作相一致。
由于黨群組織上級要求和自身實際情況的不同.黨群組織主要涉及到的業(yè)務(wù)范圍也不盡相同,除組織建設(shè)、班子建設(shè)、思想政治工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)等黨務(wù)核心工作外,可能會涉及企業(yè)文化建設(shè)、精神文明建設(shè)、民主管理工作、青年工作,甚至包括廠務(wù)公開工作、信訪穩(wěn)定工作、民兵工作、治安綜合治理工作等相關(guān)內(nèi)容。做好這些工作,必須制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理流程,形成詳細的工作文件,以避免隨意性。
2、 黨群組織導(dǎo)入lS0 9001標準必須明確幾個關(guān)鍵概念和實際操作
作為一個組織,按照lS0 9001標準的要求,必須明確“產(chǎn)品、顧客”等在傳統(tǒng)黨群組織工作中不曾遇到的幾個概念。在企業(yè)黨群組織的傳統(tǒng)概念中,只有上級組織、企業(yè)同級行政、下級組織、工作對象或者黨員、會員、團員、職工等,他們之間傳統(tǒng)上理解為領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,而“產(chǎn)品”、 “顧客”等商業(yè)氣息濃厚的概念似乎顯得很陌生。事實上,按照IS0 9000標準的定義,產(chǎn)品是指組織工作過程的結(jié)果,顧客是指接受產(chǎn)品的組織或個人。
中國共產(chǎn)黨全心全意為人們服務(wù)的宗旨,以及《黨章》、《工會章程》、《團章》等要求和有關(guān)企業(yè)黨群組織的有關(guān)文件,都明確了公司黨群組織的服務(wù)對象。在企業(yè)實踐中,黨組織不僅要圍繞企業(yè)的中心工作提供引領(lǐng)企業(yè)健康發(fā)展,提供培養(yǎng)黨員、職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀的思想教育服務(wù),而且提供接受上級組織的要求、實現(xiàn)上級意圖的服務(wù)。貫標實踐中,黨群組織“把企業(yè)外部的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、企業(yè)內(nèi)部的全體黨員、職工以及同級行政確定為顧客,并提供相應(yīng)服務(wù)”的規(guī)定,特顯了黨群組織的實際工作內(nèi)涵,使管理體系具有黨群工作鮮明的特點。
有利于改進黨群組織傳統(tǒng)觀念和工作績效
1. 有利于強化紐織的服務(wù)宗旨,樹立持續(xù) 改進I作質(zhì)量的觀念
建立黨群工作質(zhì)量管理體系,明確了企業(yè)黨群組織的顧客和產(chǎn)品這兩大概念,突出了黨群組織的服務(wù)意識,有利于黨群工作人員改變傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者“高高在上”的心態(tài).關(guān)注基層、關(guān)心群眾;建立了大質(zhì)量的觀念.使工作人員把具體的業(yè)務(wù)質(zhì)量與管理的過程質(zhì)量同等對待,把對工作效果的要求和對工作過程的要求明確化;建立了閉環(huán)控制的管理模式和符合PDCA循環(huán)的工作流程,減PTZ作方法和管理方法的隨意性;建立了組織內(nèi)部發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、自我完善、持續(xù)改進的工作機制,為不斷提高黨群工作的管理績效奠定了基礎(chǔ)。
2. 有利于協(xié)調(diào)口號性宣傳鼓動與工作目標落實的關(guān)系
“黨委有號召、部門有落實”一直是黨群工作不斷提高的根本。通過質(zhì)量管理體系的建立,必將強化這一思想。按照“最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標”的要求,黨群組織的質(zhì)量目標要層層分解到各部門.各部門還要依據(jù)自己的實際情況制定各自的質(zhì)量目標,并盡可能細化到崗位。黨群組織的各個部門要把質(zhì)量目標、工作思路落實為每個季度或每個月的具體工作內(nèi)容,形成階段性的工作計劃,防止黨群工作思路在基層工作中“口號化”。通過建立質(zhì)量目標體系和工作計劃體系,使黨群組織的目標和思路得到貫徹和落實。
3. 有利于糾正只重視工作效果,忽略工作過程的觀念
黨群組織的傳統(tǒng)考核和評價模式傾向于目標考核模式,這種模式可以更好地指引方向,調(diào)動工作的積極性、能動性和創(chuàng)造性,但隨意性、跳躍性、不規(guī)范性也很明顯,不利于基層組織的日常和基礎(chǔ)管理工作。iso 9001標準強調(diào)“過程方法”,強調(diào)工作始于顧客要求、實施起于精心策劃、執(zhí)行忠于流程文本、改進源于全程評價。這為企業(yè)黨群組織有選擇地開展年度或階段性工作提供了全流程的工作思路。黨群組織定期內(nèi)部審核、管理評審甚至外部審核,用強制性的手段全面評價上至質(zhì)量方針與目標,下至業(yè)務(wù)流程與執(zhí)行過程,把目標與過程有機結(jié)合,防止了過程的偏廢。
4. 有利于突出黨組織引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展并服務(wù)企業(yè)中心作的特征
企業(yè)黨組織具有政治核心作用,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。這一作用在企業(yè)質(zhì)量管理體系文件中得到體現(xiàn)并不斷予以強調(diào)。黨群組織的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標與企業(yè)的中心工作相統(tǒng)一,并體現(xiàn)其思想政治工作的特色。各職能部門和基層組織也通過分目標和具體的工作加以實施。使黨員的政治素質(zhì)明顯好于群眾、業(yè)務(wù)能力明顯優(yōu)于群眾、工作業(yè)績明顯高于群眾:不斷提高黨員干部在實際工作中的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)i不斷地把黨群組織傳統(tǒng)的圍繞企業(yè)中心工作的活動形式與創(chuàng)新的管理模式相結(jié)合,突出了企業(yè)黨組織在企業(yè)中的核心作用。
國有企業(yè)黨群組織開展lS0 9001標準的導(dǎo)入和認證工作已有四、五年的時間了。期問,經(jīng)歷了探索、嘗試、實施與示范的階段,但也伴隨著猶豫、質(zhì)疑的聲音。黨群組織導(dǎo)入Js0 9001標準的關(guān)鍵,不在于它是一個國際化的被公認的標準,而在于它是否全面提升組織的管理質(zhì)量、是否改善組織績效、是否能夠增強黨群組織在企業(yè)中的引領(lǐng)和保障作用。通過黨群工作者的不斷實踐、內(nèi)外審人員的努力和把關(guān),導(dǎo)人ISO 9001標準必將在國有企業(yè)黨群組織中得到更大范圍的認可和推廣。